どちら良いと思いますか?
■標準化・システム化ができている会社
①業務フローと業務内容が明確化されている
②それが文章化されマニュアル化されている(見える化・わかる化)
③それに基づきトレーニングされ実践されている。
④実践し、必要に応じ改善している
⇒業務が円滑に推進できている
■標準化・システム化ができていない会社
①業務フローと業務内容が明確化されていない
②そのため文章化・マニュアル化されていない
③教育・トレーニングが明確化されず各部門・各人の曖昧やバラバラの実行に
④的確な実行がなく改善もされていない
⇒問題発生も多く業務の効率が悪い
【発展成長していただくためのご提言】
<標準化・システム化して業務の質と生産性をあげること>
標準化することによって未熟な人材でも早い戦力化ができるし、
時間短縮が可能なため、
それを余裕としてCS実現など付加価値増大へ 手続き・作業の省力化~業務の革新 定型化されたワーキング(作業)
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システム化(標準化・簡素化・平準化)
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迅速化―生産性向上 熟練化―生産性向上・品質向上
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コストダウン 仕事はわかりやすく
→内容も程度も進度もわかりやすく
→システム化・標準化 経験と実力がなければできないのでは組織パワーは結集・発揮できない
<ビジネスプロセス・システム>
1. 業務フロー→業務内容→業務帳票の明確化
2. 上記行動原則化とマニュアル化
3. 徹底したトレーニング(教育ではなく訓練)
4. 評価→フィードバック